Comment réaliser une étude financière d’un projet ?

Lorsque l’on se lance dans un nouveau projet, on ne peut pas partir sans avoir réalisé une étude financière de ce projet. En effet, il est impératif de savoir combien va nous coûter ce projet, quel est le budget nécessaire, quels sont les risques financiers et combien cela peut-il nous rapporter. Cette étude financière s’inscrit avec un business plan détaillé qui va être la ligne de conduite pour aller jusqu’au bout du projet le plus efficacement possible. Tout doit être réfléchi et pensé afin de réduire au minimum les mauvaises surprises et les surplus de dépenses. Un projet mal réfléchi peut très vite se transformer en un cercle vicieux d’endettements.

Le projet est-il viable ?

L’étude financière doit répondre à cette question : « le projet est-il rentable ? ». C’est dans cet objectif qu’une étude financière devra prendre en compte les conditions pour aboutir au projet, et en intégrant les différentes contraintes, normes, et autres obligations qui devront être respectées. Bien sûr, une étude financière ne part pas de rien, mais elle va s’appuyer sur des analyses précédentes.

Afin de connaître la rentabilité du projet, il va falloir assimiler tous les paramètres possibles. De plus, il faudra forcément prévoir différentes stratégies en fonction des différents scénarios possibles.

Par où commencer ?

Lorsque l’on désire commencer une étude financière, il est important d’être structuré et de bien débuter pour être sûr de ne rien oublier. Le mieux est donc de débuter par une étude de marché pour connaître les différentes contraintes auxquelles sont soumis les acteurs déjà présents et avoir un premier aperçu des coûts et des revenus. Pour une étude rapide, il y a ce site. Il ne faut jamais se lancer dans un nouveau projet sans avoir préalablement évalué le marché et ses différents acteurs.

Cette analyse de la concurrence est donc primordiale et va notamment permettre de prendre connaissance du savoir-faire déjà en place et sur lequel on va pouvoir se baser.

Contraintes et risques

Tout projet comprend de nombreuses contraintes à respecter. De même, chaque projet s’accompagne de risques. Il va donc falloir déterminer et anticiper ces contraintes et ces risques pour ne jamais être pris au dépourvu.

Les contraintes financières se résument souvent en trois points principaux : rentabilité, liquidité et solvabilité. En effet, il faut déterminer comment le projet va devenir rentable et savoir mesurer cette rentabilité dans le temps. Ce questionnement va s’accompagner du fait de s’interroger si et quand le projet sera solvable et si on pourra alors bénéficier d’une aide financière de la part des banques. Finalement, il est impératif de chercher comment obtenir des capitaux propres et qui seront les acteurs susceptibles de nous apporter de la liquidité en investissant dans notre projet. De même, il est important de savoir jusqu’où il nous sera possible de nous endetter.

Ces questions sont extrêmement importantes, car elles sont les bases pour non seulement trouver des personnes capables de nous suivre dans notre  projet, et pour éviter de perdre gros. D’ailleurs, le seuil de rentabilité est le point d’équilibre d’un projet. C’est lui qui va nous permettre de savoir quand et comment notre projet sera viable et nous apportera des revenus. Une information que l’on pourra dès lors transmettre à nos différents investisseurs. Le calcul de ce seuil va notamment devoir se faire en ayant une idée précise des différentes charges variables et des coûts de structure auxquels sera soumis le projet.

Anticiper plusieurs scénarios

Une fois que l’on a bien pris en compte les différentes contraintes et les différents risques susceptibles d’intervenir tout au long de la mise en place du projet, avant qu’il ne devienne rentable, on pourra dès lors pouvoir prévoir différents scénarios. Ces différentes stratégies sont là pour anticiper les évolutions dues à ces contraintes et à ces risques. L’objectif, encore une fois, est de ne pas être pris au dépourvu, mais d’avoir toujours une solution de secours.

Ainsi, en fonction de la direction prise par le projet, suite aux différents évènements indépendants de notre volonté, on saura toujours quelle stratégie mettre en place pour poursuivre notre projet et atteindre l’équilibre synonyme de rentabilité. Il ne faut jamais croire que tout est fait et qu’il ne reste plus qu’à « attendre » que le projet se déroule. Au contraire, il est extrêmement important de toujours anticiper ce qui peut ralentir ou bloquer notre projet, et plus précisément tout ce qui peut soudainement engendrer des coûts supplémentaires non prévus au départ.

Une étude financière bien faite et complète nous aidera à mieux prévoir ces évolutions futures et donc à mieux réagir.

Evaluer les principaux points financiers du projet

Pour qu’une étude financière soit complète, il faut bien évidemment qu’elle prenne en compte et qu’elle évalue les principaux paramètres financiers du projet. On peut diviser ces paramètres en trois grands points : chiffre d’affaires, consommations et salaires, coûts liés aux moyens de production.

Il va donc falloir déterminer une estimation du chiffre d’affaires espéré. Ce dernier nous donnera une première indication sur la rentabilité de notre projet. En effet, le chiffre d’affaires qui correspond au total des ventes de biens ou de services, est un élément important pour se comparer à la concurrence et pour avoir une première idée de la viabilité du projet.
Non seulement il faut anticiper le chiffre d’affaires potentiel, mais il faut également le faire avec les coûts liés à la consommation et les salaires. Tout projet demande une consommation de biens et de services, qui ne sont pas directement liés au produit final, mais plus au travail des différents employés. Accumulées, ces charges vont représenter un coût non négligeable. Les salaires sont quant à eux un élément essentiel lorsque l’on cherche à évaluer la rentabilité d’une entreprise.
Finalement, l’étude financière doit également prendre en compte les coûts liés aux moyens de production, que ce soit leur achat, leur entretien, ou toute autre charge.

Ce n’est qu’en ayant une évaluation précise de ces différents coûts et du chiffre d’affaires, que l’on pourra déterminer si le projet a les moyens ou non d’être rentable.